plikace využívá intranetového serveru, na kterém je nainstalováno www rozhraní zajišťující přístup k informacím nezávisle na operačním systému uživatelů. Pomocí tohoto rozhraní probíhá vyhledávání bezpečnostních listů, zápisy a revize nových bezpečnostních listů, správa uživatelů včetně definování přístupových práv.
Vyhledat bezpečnostní list může každý, kdo má přístup k firemní počítačové síti.
Zápisy nových bezpečnostních listů podléhají kontrole (revizi) odpovědným pracovníkem.
Bezpečnostní listy lze ukládat v libovolném formátu (nejčastěji doc, .pdf, .html), v případě, že není dostupný bezpečnostní list v elektronické podobě, lze naskenovat papírový bezpečnostní list a uložit jej do databáze jako obrázek.

Obrázek - Tabulka pro vyhledání bezpečnostního listu dle zadaných kritérií